岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
认真负责,有上进心!
天盛装饰全称为北京天盛嘉森装饰工程有限公司,是一家集家装、工装、配饰、家具、建材于一体的大型装饰企业,总部位于北京CBD商圈。秉承"客户满意度是检验工作的唯一标准"的经营宗旨,锐意革新、不断进取,经多年摸索实践,构筑了一套立体化交互式的集设计、施工、选材售后为一体的精装整体解决实现模式。并据此为广大客户朋友带来最人性化的产品和服务。在广 大客户的信赖和全体天盛人的努力下,天盛装饰不断发展壮大,每一次的成功都是我们奋勇前进的动力,有您的信任与陪伴,天盛装饰(集团)必将走向成功,走向辉煌!
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